Thuê xe tự lái ở Hà Nội cần giấy tờ gì? Thủ tục và lưu ý
Thuê xe tự lái là lựa chọn của nhiều người khi cần chủ động lịch trình, nhất là dịp cuối tuần hoặc lễ Tết. Tuy nhiên nếu chuẩn bị thiếu giấy tờ, bạn có thể mất cả buổi mà vẫn chưa lấy được xe. Bài viết tổng hợp những gì cần mang theo và các điểm nên kiểm tra trước khi ký hợp đồng.
1. Giấy tờ cần chuẩn bị
Hầu hết các đơn vị cho thuê xe tự lái tại Hà Nội đều yêu cầu bên thuê xuất trình:
- Căn cước công dân (bản gốc) của người đứng tên thuê xe.
- Giấy phép lái xe hạng B trở lên, còn hạn sử dụng.
- Một trong các giấy tờ chứng minh nơi cư trú: sổ hộ khẩu, giấy xác nhận cư trú, hợp đồng thuê nhà hoặc hoá đơn điện nước mang tên bạn.
Người trực tiếp lái xe nên là người đứng tên hợp đồng. Nếu để người khác cầm lái, bạn cần báo trước để hai bên ghi rõ trong hợp đồng, tránh rắc rối khi có sự cố.
2. Các hình thức thế chấp phổ biến
Tuỳ đơn vị và tuỳ dòng xe, bên cho thuê thường đề nghị một trong các phương án:
- Đặt cọc tiền mặt — mức cọc thoả thuận theo giá trị xe và số ngày thuê.
- Thế chấp xe máy kèm đăng ký xe chính chủ.
- Giữ giấy tờ tuỳ thân theo thoả thuận giữa hai bên.
Dù chọn hình thức nào, hãy yêu cầu ghi rõ trong hợp đồng: đã nhận gì, số lượng bao nhiêu, hoàn trả khi nào. Đừng giao tài sản chỉ bằng thoả thuận miệng.
3. Kiểm tra xe trước khi nhận
Đây là bước hay bị bỏ qua nhất nhưng lại quyết định việc bạn có bị trừ tiền oan lúc trả xe hay không:
- Đi vòng quanh xe, chụp ảnh hoặc quay video toàn bộ thân vỏ, đặc biệt là các vết xước có sẵn.
- Kiểm tra mức nhiên liệu lúc nhận và thống nhất mức phải trả lại.
- Xem số km trên đồng hồ, đối chiếu với hợp đồng.
- Thử điều hoà, đèn, còi, gạt mưa, lốp dự phòng và bộ dụng cụ thay lốp.
- Xác nhận xe còn hạn đăng kiểm và có đủ giấy tờ lưu hành, bảo hiểm.
4. Đọc kỹ các khoản phí phát sinh
Giá thuê theo ngày thường chưa gồm nhiên liệu, phí cầu đường và phí gửi xe. Ngoài ra bạn nên hỏi rõ ba con số:
- Phí quá giờ — tính khi trả xe muộn hơn giờ ghi trong hợp đồng.
- Phí vượt số km — mỗi hợp đồng có định mức km/ngày, vượt sẽ tính thêm.
- Phí qua đêm — áp dụng với xe có lái.
Tại Auto Hoàng Việt, ba con số này được ghi ngay trong mô tả từng xe. Ví dụ dòng Hyundai Grand i10 số tự động: 600.000đ/ngày, thêm giờ 80.000đ/giờ, thêm km 2.000đ/km. Bạn có thể xem bảng giá thuê xe tự lái để so sánh trước khi quyết định.
5. Nên đặt xe trước bao lâu?
Ngày thường bạn có thể đặt trước 1–2 ngày. Nhưng vào cuối tuần, dịp lễ và cao điểm Tết, lượng xe trống giảm rất nhanh — nên đặt trước ít nhất một tuần, đặc biệt với xe 7 chỗ.
Cần tư vấn chọn xe phù hợp với lịch trình và ngân sách? Gọi 09.36.89.26.99 hoặc xem thông tin tại trang Liên hệ.